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员工迟到扣工资合法吗?劳动法是怎么规定的

吴亮律师2025-10-11杭州临平房产律师

员工迟到扣工资的合法性需结合法律规定综合判断。公司规定迟到扣工资并非绝对合法,需满足一定条件。如果公司规章制度中明确规定了迟到扣工资的具体情形、标准,且该规章制度通过民主程序制定并向员工公示或告知,同时扣工资后的剩余工资不低于当地最低工资标准,那么迟到扣工资可能合法。若公司未制定合法有效的规章制度,或规章制度中未明确迟到扣工资的相关内容,直接对员工迟到行为进行扣工资,则该行为不合法。若公司虽有规章制度,但扣工资的金额超过了员工当月工资的20%,或者扣除后的剩余工资低于当地月最低工资标准,那么超出部分或导致工资低于最低工资标准的扣工资行为不合法。
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关于员工迟到扣工资是否合法,《工资支付暂行规定》第十六条有明确规定可作为判断依据。《工资支付暂行规定》第十六条规定:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。” 员工迟到本身通常不属于“给用人单位造成经济损失”的情形,所以直接依据此条对迟到扣工资不一定适用。不过,如果公司在劳动合同中约定或合法有效的规章制度中规定,迟到属于违反劳动纪律,可按一定标准扣减工资,且扣减后的工资不低于最低工资标准,每月扣除部分不超当月工资20%,此时扣工资可能有一定依据;反之,若公司无合法约定和规定,或扣减不符合上述比例和最低工资要求,就是不合法的。
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面对员工迟到扣工资的情况,员工可采取以下实用行动建议来维护自身权益。1、核查公司规章制度:仔细查看公司是否有关于迟到扣工资的明确、合法的规章制度,确认其是否经过民主程序制定并已公示或告知自己,这是判断扣工资行为是否合法的基础。2、核对工资条与考勤记录:将工资条上的扣工资金额与考勤记录中的迟到情况进行比对,查看扣减金额是否符合规定,是否存在多扣、错扣的情况。3、与公司沟通协商:若认为扣工资不合法或存在异议,主动与公司人力资源部门或相关负责人沟通,说明自己的看法和依据,尝试通过协商解决问题。4、向劳动监察大队投诉:如果与公司协商无果,可收集好劳动合同、规章制度、工资条、考勤记录等证据,向当地劳动监察大队投诉,由劳动行政部门介入调查处理。选择解决方案时,应重点考虑证据的充分性以及与公司的关系等因素。若您想更详细地了解如何收集证据或制定沟通策略,建议进一步向专业律师咨询。
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员工迟到扣工资的情况中,可能存在一些法律风险点,需要员工警惕。1、公司扣工资超过法定比例的风险。例如,员工当月工资为5000元,因迟到公司一次性扣除1200元,超过了当月工资20%(即1000元)的标准,这种情况下公司的扣工资行为就违反了《工资支付暂行规定》第十六条,员工有权要求公司返还多扣的200元。2、扣工资后低于最低工资标准的风险。假设当地月最低工资标准为2000元,员工当月工资扣除迟到罚款后仅剩1800元,低于最低工资标准,此时公司应按最低工资标准2000元支付员工工资,否则就构成违法,员工可通过法律途径要求公司补足差额。

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